Charte des données personnelles
Dans le cadre de ses activités, la société Hyteck Aroma-Zone, SA au capital de 60980 Euros, dont le siège social est situé au 25 rue de l’Ecole de Médecine, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 334 806 502 (ci-après dénommée « Aroma-Zone ») est amenée à traiter vos données personnelles.
Délégué à la protection des données personnelles
PINT Avocats
dpo@aroma-zone.com
La présente Charte des données personnelles (ci-après la « Charte ») vous informe sur la façon dont Aroma-Zone s’engage, en sa qualité de responsable de traitement, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel qu’elles traitent conformément à la législation en vigueur en France et notamment le RGPD (Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016) et la LIL (Loi n°78-17 du 6 juillet 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. La présente Charte s’applique aux candidats postulant à des offres d’emploi proposées par Aroma-Zone, ainsi qu’aux utilisateurs du site carrière accessible via la plateforme de recrutement. Elle peut être amenée à évoluer. Vous êtes donc invités à la consulter régulièrement.
Comment Aroma-Zone utilise vos données ?
Nous recueillons et utilisons vos données personnelles pour la finalités et durée décrite ci-dessous :
Vos candidatures
- Vos données : prénom, nom de famille, adresse email, numéro de téléphone, contenu de la lettre de motivation, contenu du CV
- Finalités et bases légales : ces informations nous permettent de rechercher de profils pertinents (candidature spontanée et réponse à une offre d’emploi) et de gérer les procédures de recrutement fondées sur nos intérêts légitimes dans le cadre de nos activités de recrutement, ainsi que sur l’exécution du mesures précontractuelles lorsque le candidat est retenu. Lorsque le candidat y consent, nous conservons également ses données dans notre CVthèque pour le recontacter en cas de nouvelles opportunités.
- Durée de conservation : les données du candidat sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement. Si le candidat est retenu, ses données seront intégrées dans son dossier administratif et conservées pendant la durée applicable à celui-ci. Si le candidat non retenu ne consent pas à ce que ses données soient conservées dans notre CVthèque, nous supprimons ses données au bout de 7 (sept) jours à l’issue de la décision de refus. Si le candidat non retenu consent à ce que ses données soient conservées dans notre CVthèque, nous supprimons ses données au bout de 2 (deux) ans à compter du dernier contact.
Qui a accès à vos données ?
Les destinataires de vos données
Les données collectées sont destinées aux services internes d’Aroma-Zone. Néanmoins, elles peuvent être transmises et traitées par des tiers si le transfert de ses données se révèle nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées dans la présente Charte et au respect des obligations légales d’Aroma-Zone, et notamment à tout tiers autorisé lorsque cette communication est nécessaire :
- au respect d’une obligation légale ou de la demande d’un tribunal
- à la poursuite d’une enquête ou d’une procédure opposable à Aroma-Zone
- à la défense des droits d’Aroma-Zone
- aux organismes prestataires d’Aroma-Zone tels que banques, commissaires aux comptes, avocats etc...
- à l’ensemble des sous-traitants d’Aroma-Zone intervenant :
- en matière de services informatiques (hébergement, sécurité) incluant notamment le prestataire mettant à disposition la plateforme TeamTailor
- en matière de sécurité
Comment nous protégeons vos données personnelles ?
Aroma Zone sécurise vos données personnelles en mettant en place des mesures physiques, organisationnelles et techniques adéquates afin d’éviter tout accès, altération, utilisation, divulgation, modification ou destruction non autorisé, conformément aux textes de loi applicables en la matière.
Bien que Aroma Zone déploie tous les moyens possibles pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas assurer la sécurité des informations transmises sur notre site lorsqu'elles circulent sur Internet via un protocole non sécurisé.
Quels sont vos droits sur vos données ?
Vos droits sur vos données
- Le droit d'accès : il s’agit du droit d'obtenir la confirmation du traitement de vos données personnelles ainsi que la communication d’un certain nombre d’informations sur la façon dont vos données personnelles sont traitées par Aroma-Zone
- Le droit de rectification : il s’agit du droit d'obtenir la rectification de vos données personnelles lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes
- Le droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : il s’agit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou en cas d’opposition au traitement de vos données personnelles. Le droit à l’effacement n’est pas opposable dans les cas prévus à l’article 17.3 du RGPD. En particulier, ce droit n’est pas ouvert tant qu’un contrat est en cours d’exécution, ni dans le cas de l’archivage pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice
- Le droit d'opposition : il s’agit du droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Aroma-Zone. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à tout traitement fondé sur l’intérêt légitime d’Aroma-Zone. Dans ce cas, Aroma-Zone s’engage à ne plus traiter les données personnelles concernées, à moins qu'elle ne démontre qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. En cas d’opposition à des traitements à des fins de prospection, Aroma-Zone s’engage à ne plus traiter les données personnelles concernées à ces fins
- Le droit de limitation du traitement : il s’agit du droit de limiter l’utilisation de vos données personnelles qui est faite par Aroma-Zone, sous réserve de respecter les critères posés par l’article 21 du RGPD
- Le droit à la portabilité : il s’agit du droit de faire transférer vos données personnelles dans un format lisible et structuré directement par Aroma-Zone à un autre responsable de traitement, lorsque cela est techniquement
- Le droit de retirer son consentement : il s’agit du droit de retirer votre consentement pour les traitements de données basés sur celui-ci, le retrait du consentement étant applicable pour l’avenir
- Le droit de s’inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique Bloctel en cas de collecte du numéro de téléphone
- Le droit d’introduire une réclamation : il s’agit du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés si vous considérez que le traitement opéré constitue une violation de ses données personnelles
- Le droit de définir les directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort.
Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment via notre formulaire dédié ou en vous adressant à l’adresse dpo@aroma-zone.com.
Possibilité de saisir la CNIL
Si vos échanges avec Aroma-Zone n’ont pas été satisfaisants, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel en France (www.cnil.fr).
